Viona
Privacy Policy
1. Who is responsible
This website, and the Google account connection described here, are published by Manish Kumar Sharma (“we”). Contact: manishk_sharma@outlook.com.
Viona is a native Mac app based on the open-source project by Louis Raillé. The source code is available under the MIT license at github.com/Louis-CFM/coucou. This policy describes the app and this website.
2. Data we collect
We do not operate an account system for Viona. This website uses no cookies, no analytics and no advertising. The app does not send telemetry, crash reports or advertising identifiers to us, and it includes no third-party tracking SDK.
We do not receive the contents of your requests to Google, Anthropic, or the other services you connect.
3. Data stored on your computer
| What | Where | Why |
|---|---|---|
| API keys and tokens you save (Anthropic, Stripe, GitHub, Vercel, Resend, Notion, Cal.com, n8n) | macOS Keychain | To call those services on your behalf |
| Google refresh tokens for each Google account you connect | macOS Keychain, one item per account | To keep the Gmail connection after you sign in |
| Short-lived Google access tokens, and the Gmail messages currently shown | In memory on your Mac | To display mail in the notch |
| Preferences (sound, delays, active integrations, shortcut) | App preferences on your Mac | To remember your settings |
| Files you drop on the notch | A copy in the app folder, ~/Library/Application Support/NotchBuddy | So you can ask a question about them or attach them to an email |
| Claude Code session events (project name, current step, permission requests) | In memory only | To show them in the notch |
| Now playing (app, title, artist) and, if you turn it on, rough audio levels | In memory only | To animate the character while music plays. Raw audio is not kept. This reading pauses during a film |
| Meeting transcript, while notes are on | In memory, then a text file in Downloads when the meeting ends | To write notes you asked for. The recording itself is not saved |
You can remove keys and Google tokens in Settings. You can then delete the app and its folder at ~/Library/Application Support/NotchBuddy (or the app’s container for an App Store build).
4. Google user data
Gmail is optional. Nothing is read from Google until you click to connect an account and approve Google’s consent screen. You can connect more than one Google account. Each account is a separate sign-in.
Viona requests these scopes:
openid,emailandprofile— to show which Google account you connected.https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly— to read mail so the notch can show it to you. This scope does not allow Viona to send, delete or change mail.
What is accessed. The email address of the connected account, and Gmail messages needed for the feature: headers such as sender, subject and date, message bodies, and attachments when a message is opened.
How it is used. Only to show your mail to you inside Viona. Google user data is not used for advertising, is not sold, and is not used to train generalized artificial-intelligence or machine-learning models.
How it is stored. The refresh token for each account is stored in the macOS Keychain on your computer. Messages fetched for display are held in memory. We do not copy your mailbox to a server we operate. We do not write Gmail contents to a file for ourselves.
How it is shared. The app calls the Gmail API directly from your Mac. That request is processed by Google under Google’s privacy policy. We do not receive a copy. We do not transfer Gmail contents to Anthropic or to any other third party.
Limited Use. Viona’s use of information received from Google APIs adheres to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements. People do not read your Gmail through this app. There is no human review of your mailbox by us.
Revoke and delete. Disconnect the account in Viona’s Settings, which removes its token from the Keychain. You can also revoke Viona at myaccount.google.com/permissions. Revoking access stops further reads. Mail that was only held in memory is discarded when the app quits.
5. Other services you connect
Viona talks only to services you configure, directly from your Mac, using your own keys. Those services process data under their own policies:
- Anthropic (Claude API) — when you chat with Claude, ask about a file or a window, or end a meeting with notes turned on, the text you typed, the file or window context you chose, or the meeting transcript is sent to Anthropic so it can answer or summarize. Gmail contents are not included. Anthropic privacy policy.
- Stripe, GitHub, Vercel, Resend, Notion, Cal.com, n8n — Viona reads data from your own accounts (payments, repositories, deployments, emails you send through Resend, pages, bookings, workflow runs) to display them.
6. Music, movies, and meeting notes
Music reactions read what is already playing (the app, title, and artist) so the character can dance. That information stays in memory. If you turn on system-audio analysis, only rough loudness levels are calculated on your Mac. Nothing is recorded, stored, or sent. The analysis pauses when a film is detected, including on Netflix, so the stream is not interrupted. The watching pose uses the page title or address. It does not capture the picture.
Meeting notes are off until you turn them on, or say “start notes.” While Teams, Google Meet, or Zoom is in front, speech is transcribed on your Mac. The audio is not written to disk. When the meeting ends, the transcript is sent to the chat model you already use, and only then, to write a summary. The notes are saved as a text file in Downloads. Say “stop notes,” or turn the switch off, to end it.
7. Claude Code
If you install the Claude Code hooks, Claude Code sends session events to Viona through a local connection on your computer. Viona does not forward those events. Before changing ~/.claude/settings.json, Viona makes a dated backup and shows you the diff. It writes only after you confirm.
8. Email you send yourself
When you send a file by email from the notch, the message is created and sent by your own Mail app, and only after you click Send. Viona does not send Gmail, and it does not send any email on its own.
9. System permissions
macOS may ask for Automation (Mail, Terminal, a browser), Accessibility (the title of a window you attach) or Screen Recording (a window you attach, or optional local audio levels). Each permission is used for the feature you turned on. You can revoke it in System Settings → Privacy & Security.
10. Children
Viona is a tool for people using a Mac for their own work. It is not directed at children.
11. Your rights
We do not hold a copy of your personal data on a server. To stop Gmail access, disconnect the account or revoke the app in your Google account. To remove local data, delete the keys in Settings and delete the app folder named above. For data held by Google or another service you connected, contact that service. You can email manishk_sharma@outlook.com and we will confirm that we have nothing of yours to access, correct or delete.
12. Changes
If this policy changes, the new version is published on this page with a new date.
Politique de confidentialité
1. Responsable
Ce site, et la connexion au compte Google décrite ici, sont publiés par Manish Kumar Sharma. Contact : manishk_sharma@outlook.com.
Viona est une app Mac native, basée sur le projet open source de Louis Raillé. Le code source est publié sous licence MIT sur github.com/Louis-CFM/coucou. Cette politique décrit l’app et ce site.
2. Données que nous collectons
Nous n’avons pas de système de compte pour Viona. Ce site n’utilise ni cookie, ni statistique, ni publicité. L’app ne nous envoie ni télémétrie, ni rapport de plantage, ni identifiant publicitaire, et elle n’inclut pas de SDK de pistage.
Nous ne recevons pas le contenu de tes requêtes vers Google, Anthropic ou les autres services que tu connectes.
3. Données stockées sur ton ordinateur
| Quoi | Où | Pourquoi |
|---|---|---|
| Clés d’API et jetons que tu enregistres (Anthropic, Stripe, GitHub, Vercel, Resend, Notion, Cal.com, n8n) | Trousseau macOS | Appeler ces services pour toi |
| Jetons d’actualisation Google, pour chaque compte Google connecté | Trousseau macOS, une entrée par compte | Garder la connexion Gmail après la connexion |
| Jetons d’accès Google de courte durée, et les messages Gmail affichés | En mémoire sur ton Mac | Afficher le courrier dans le notch |
| Préférences (son, délais, intégrations actives, raccourci) | Préférences de l’app | Garder tes réglages |
| Fichiers déposés sur le notch | Une copie dans ~/Library/Application Support/NotchBuddy | Poser une question dessus ou les joindre à un mail |
| Événements des sessions Claude Code (projet, étape, demandes de permission) | En mémoire uniquement | Les afficher dans le notch |
| Lecture en cours (app, titre, artiste) et, si tu l’actives, des niveaux audio approximatifs | En mémoire uniquement | Animer le personnage pendant la musique. Le son brut n’est pas conservé. Cette lecture se met en pause pendant un film |
| Transcription de réunion, quand les notes sont activées | En mémoire, puis un fichier texte dans Téléchargements à la fin | Écrire les notes que tu as demandées. L’enregistrement lui-même n’est pas gardé |
Tu peux retirer les clés et les jetons Google dans les Réglages, puis supprimer l’app et le dossier ~/Library/Application Support/NotchBuddy (ou le conteneur de l’app pour une version App Store).
4. Données utilisateur Google
Gmail est facultatif. Rien n’est lu chez Google tant que tu n’as pas cliqué pour connecter un compte et accepté l’écran de consentement Google. Tu peux connecter plusieurs comptes Google. Chaque compte est une connexion distincte.
Viona demande ces portées :
openid,emailetprofile— pour afficher quel compte Google est connecté.https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly— pour lire le courrier afin de l’afficher dans le notch. Cette portée n’autorise pas Viona à envoyer, supprimer ou modifier le courrier.
Ce qui est lu. L’adresse e-mail du compte connecté, et les messages Gmail utiles à la fonction : en-têtes (expéditeur, objet, date), corps des messages, et pièces jointes quand un message est ouvert.
Usage. Uniquement pour te montrer ton courrier dans Viona. Les données Google ne servent pas à la publicité, ne sont pas vendues, et ne servent pas à entraîner des modèles d’intelligence artificielle ou d’apprentissage généralisés.
Stockage. Le jeton d’actualisation de chaque compte est dans le Trousseau macOS de ton ordinateur. Les messages affichés sont gardés en mémoire. Nous ne copions pas ta boîte mail vers un serveur que nous exploitons.
Partage. L’app appelle l’API Gmail directement depuis ton Mac. Cette requête est traitée par Google selon la politique de confidentialité de Google. Nous n’en recevons pas de copie. Nous ne transférons pas le contenu Gmail à Anthropic ni à un autre tiers.
Usage limité. L’utilisation des informations reçues des API Google respecte les règles de Google sur les données utilisateur des API, y compris les exigences d’usage limité (Limited Use). Personne ne lit ton Gmail par l’intermédiaire de cette app.
Révoquer et supprimer. Déconnecte le compte dans les Réglages de Viona : le jeton est retiré du Trousseau. Tu peux aussi révoquer Viona sur myaccount.google.com/permissions. Le courrier qui n’était qu’en mémoire disparaît quand tu quittes l’app.
5. Autres services que tu connectes
Viona ne parle qu’aux services que tu configures, directement depuis ton Mac, avec tes propres clés :
- Anthropic (API Claude) — quand tu discutes avec Claude, poses une question sur un fichier ou une fenêtre, ou termines une réunion avec les notes activées, le texte saisi, le fichier ou le contexte de fenêtre choisi, ou la transcription sont envoyés à Anthropic pour répondre ou résumer. Le contenu Gmail n’est pas inclus. Politique d’Anthropic.
- Stripe, GitHub, Vercel, Resend, Notion, Cal.com, n8n — Viona lit les données de tes propres comptes (paiements, dépôts, déploiements, e-mails envoyés via Resend, pages, rendez-vous, exécutions de workflows) pour les afficher.
6. Musique, films et notes de réunion
Les réactions musicales lisent ce qui est déjà en lecture (l’app, le titre et l’artiste) pour que le personnage danse. Ces informations restent en mémoire. Si tu actives l’analyse du son système, seuls des niveaux approximatifs sont calculés sur ton Mac. Rien n’est enregistré, conservé ou envoyé. L’analyse se met en pause quand un film est détecté, y compris sur Netflix, pour ne pas interrompre le flux. La pose « film » utilise le titre ou l’adresse de la page. Elle ne capture pas l’image.
Les notes de réunion sont coupées tant que tu ne les actives pas, ou que tu ne dis pas « start notes ». Pendant que Teams, Google Meet ou Zoom est au premier plan, la parole est transcrite sur ton Mac. L’audio n’est pas écrit sur le disque. À la fin de la réunion, la transcription est envoyée au modèle de chat que tu utilises déjà, et seulement à ce moment-là, pour écrire un résumé. Les notes sont enregistrées dans un fichier texte dans Téléchargements. Dis « stop notes », ou coupe l’option, pour arrêter.
7. Claude Code
Si tu installes les hooks Claude Code, Claude Code envoie les événements de session à Viona par une connexion locale. Viona ne les transmet pas. Avant de modifier ~/.claude/settings.json, Viona fait une sauvegarde datée et te montre le diff. L’écriture n’a lieu qu’après ta confirmation.
8. E-mail que tu envoies toi-même
Quand tu envoies un fichier par e-mail depuis le notch, le message est créé et envoyé par ta propre app Mail, et seulement après un clic sur Envoyer. Viona n’envoie pas de Gmail, et n’envoie aucun e-mail de lui-même.
9. Autorisations système
macOS peut demander l’Automatisation (Mail, Terminal, un navigateur), l’Accessibilité (le titre d’une fenêtre que tu attaches) ou l’Enregistrement de l’écran (une fenêtre, ou des niveaux audio locaux facultatifs). Chaque autorisation ne sert qu’à la fonction activée. Tu peux la retirer dans Réglages Système → Confidentialité et sécurité.
10. Enfants
Viona est un outil pour le travail sur un Mac. Il ne s’adresse pas aux enfants.
11. Tes droits
Nous ne détenons pas de copie de tes données personnelles sur un serveur. Pour arrêter l’accès Gmail, déconnecte le compte ou révoque l’app dans ton compte Google. Pour effacer les données locales, retire les clés dans les Réglages et supprime le dossier de l’app. Pour les données détenues par Google ou un autre service, contacte ce service. Tu peux écrire à manishk_sharma@outlook.com : nous confirmerons que nous n’avons rien à consulter, corriger ou supprimer.
12. Modifications
En cas de changement, la nouvelle version est publiée sur cette page avec une nouvelle date.